Declarações à CONAI: calendários anual, trimestral e mensal
Passo 1
Definir o procedimento e a classe
Passo 2
Definir datas-limite dos dados
Passo 3
Aprovar e apresentar
Passo 4
Transmita as faturas e conserve a prova
| Controlo | Provas a conservar |
|---|---|
| Âmbito | Entidade, produto, canal, fluxo e fonte |
| Ação externa | Versão, data, declarante autorizado e recibo emitido |
| Manutenção | Dados de origem, aprovação, fatura e próximo prazo |
As classes seguem o CAC do ano anterior
Nas declarações ordinárias, cada material pode estar isento ou ter periodicidade anual, trimestral ou mensal, consoante a contribuição do ano anterior. Um membro pode declarar com maior frequência do que a classe mínima permitida.
Materiais diferentes podem utilizar classes diferentes. Os procedimentos simplificados têm os seus próprios limiares combinados, pelo que o calendário deve registar tanto o procedimento como o membro.
As empresas recém-constituídas têm uma regra específica para o primeiro ano
O guia da CONAI de 2026 exige que uma empresa constituída recentemente que inicie a atividade durante o ano apresente declarações trimestrais relativamente aos meses relevantes do primeiro ano. O escalão do ano seguinte é estimado a partir da média mensal anualizada.
Não reformule isto como uma regra para todas as empresas estrangeiras existentes que aderem agora à CONAI. Registe os factos relativos à constituição e ao início da atividade antes de emitir um calendário.
Uma apresentação não está completa sem elementos comprovativos
Conserve o ficheiro-fonte aprovado, o formulário enviado, o recibo, a fatura emitida e a prova de pagamento. O cliente continua a ser o membro e paga diretamente à CONAI.
As correções devem preservar a versão original e explicar a diferença. Um domicilio ou delegado pode transmitir documentos sem se tornar devedor da CAC.
Conclusão
O âmbito vem antes do formulário. Associe a entidade jurídica, o produto, o canal de vendas e o fluxo de EPR à regra efetivamente aplicável.
As provas devem permanecer rastreáveis. Conserve os dados de origem, as versões, as aprovações, os pedidos apresentados, os recibos e todos os registos emitidos por uma entidade externa.
As decisões de terceiros nunca são garantidas. A CONAI, os registos públicos, os sistemas coletivos e os marketplaces controlam os seus próprios procedimentos, prazos e decisões.