CONAI-aangiften: jaarlijkse, driemaandelijkse en maandelijkse kalenders
Stap 1
Procedure en klasse vaststellen
Stap 2
Gegevensafsluitmomenten instellen
Stap 3
Goedkeuren en indienen
Stap 4
Stuur facturen door en bewaar bewijsstukken
| Controle | Te bewaren bewijs |
|---|---|
| Reikwijdte | Entiteit, product, kanaal, stroom en bron |
| Externe actie | Versie, datum, bevoegde indiener en afgegeven ontvangstbewijs |
| Onderhoud | Brongegevens, goedkeuring, factuur en volgende termijn |
Klassen volgen de CAC van het voorgaande jaar
Bij gewone aangiften kan elk materiaal vrijgesteld zijn of jaarlijks, per kwartaal of maandelijks worden aangegeven, afhankelijk van de bijdrage over het voorgaande jaar. Een lid mag vaker aangifte doen dan de minimaal toegestane klasse voorschrijft.
Verschillende materialen kunnen verschillende klassen gebruiken. Vereenvoudigde procedures hebben hun eigen gecombineerde drempels, dus de kalender moet zowel de procedure als het lid registreren.
Nieuw opgerichte ondernemingen hebben een specifieke regel voor het eerste jaar
De CONAI-gids voor 2026 vereist dat een nieuw opgerichte onderneming die in de loop van het jaar haar activiteiten start, voor de relevante maanden van het eerste jaar per kwartaal aangifte doet. De klasse voor het volgende jaar wordt geraamd op basis van het geannualiseerde maandgemiddelde.
Herschrijf dit niet als een regel voor elke bestaande buitenlandse onderneming die nieuw tot CONAI toetreedt. Registreer de feiten over oprichting en start van de activiteiten voordat u een kalender verstrekt.
Een indiening is niet compleet zonder bewijs
Bewaar het goedgekeurde bronbestand, het ingediende formulier, het ontvangstbewijs, de daaruit voortvloeiende factuur en het betalingsbewijs. De klant blijft lid en betaalt CONAI rechtstreeks.
Correcties moeten de oorspronkelijke versie behouden en het verschil toelichten. Een domicilio of gemachtigde kan documenten doorgeven zonder CAC-schuldenaar te worden.
Conclusie
Reikwijdte gaat aan een formulier vooraf. Koppel de juridische entiteit, het product, het verkoopkanaal en de EPR-stroom aan de regel die daadwerkelijk van toepassing is.
Bewijs moet traceerbaar blijven. Bewaar brongegevens, versies, goedkeuringen, indieningen, ontvangstbewijzen en elk document dat door een externe instantie is afgegeven.
Beslissingen van derden kunnen nooit worden gegarandeerd. CONAI, openbare registers, collectieve systemen en marktplaatsen beheren hun eigen procedures, termijnen en beslissingen.