CONAI-deklarationer: årliga, kvartalsvisa och månatliga kalendrar
Steg 1
Fastställ förfarande och klass
Steg 2
Fastställ datastopp
Steg 3
Godkänn och lämna in
Steg 4
Vidarebefordra fakturor och spara bevis
| Kontroll | Underlag som ska bevaras |
|---|---|
| Omfång | Enhet, produkt, kanal, ström och källa |
| Extern åtgärd | Version, datum, behörig deklarant och utfärdat kvitto |
| Underhåll | Källdata, godkännande, faktura och nästa tidsfrist |
Klasserna följer föregående års CAC
Vid ordinarie deklarationer kan varje material vara undantaget eller deklareras årsvis, kvartalsvis eller månadsvis beroende på föregående års avgift. En medlem får deklarera oftare än den tillåtna minimiklassen.
Olika material kan använda olika klasser. Förenklade förfaranden har egna sammanlagda trösklar, så kalendern måste ange både förfarandet och medlemmen.
Nystartade bolag omfattas av en särskild regel för det första året
CONAI-guiden från 2026 kräver att ett nybildat företag som börjar sin verksamhet under året lämnar in kvartalsvisa deklarationer för de relevanta månaderna under det första året. Följande års klass uppskattas utifrån det annualiserade månadsgenomsnittet.
Omformulera inte detta som en regel för alla befintliga utländska företag som nyansluter sig till CONAI. Dokumentera uppgifter om bildande och verksamhetsstart innan en kalender utfärdas.
En inlämning är inte komplett utan underlag
Spara den godkända källfilen, det inskickade formuläret, kvittot, den resulterande fakturan och betalningsbeviset. Kunden förblir medlem och betalar CONAI direkt.
Rättelser bör bevara originalversionen och förklara skillnaden. Ett domicilio eller ett ombud kan vidarebefordra dokument utan att bli betalningsansvarigt för CAC.
Slutsats
Omfånget kommer före formuläret. Koppla den juridiska enheten, produkten, försäljningskanalen och EPR-flödet till den regel som faktiskt gäller.
Underlaget måste förbli spårbart. Bevara källdata, versioner, godkännanden, inlämningar, kvitton och varje handling som utfärdats av ett externt organ.
Beslut av tredje part kan aldrig garanteras. CONAI, offentliga register, kollektiva system och marknadsplatser styr sina egna förfaranden, tidsplaner och beslut.