Declarații CONAI: calendare anuale, trimestriale și lunare
Pasul 1
Stabiliți procedura și categoria
Pasul 2
Stabilește datele-limită pentru date
Pasul 3
Aprobă și depune
Pasul 4
Transmite facturile și păstrează dovezile
| Control | Dovezi de păstrat |
|---|---|
| Domeniu | Entitate, produs, canal, flux și sursă |
| Acțiune externă | Versiune, dată, depunător autorizat și recipisă emisă |
| Întreținere | Datele sursă, aprobarea, factura și următorul termen-limită |
Clasele urmează CAC din anul precedent
Pentru declarațiile obișnuite, fiecare material poate fi exceptat sau poate face obiectul unei declarări anuale, trimestriale ori lunare, în funcție de contribuția din anul anterior. Un membru poate depune declarații mai frecvent decât categoria minimă permisă.
Materiale diferite pot utiliza categorii diferite. Procedurile simplificate au propriile praguri cumulate, astfel încât calendarul trebuie să înregistreze atât procedura, cât și membrul.
Societățile nou-înființate au o regulă specifică pentru primul an
Ghidul CONAI din 2026 impune unei companii nou-înființate care își începe activitatea în cursul anului să depună declarații trimestriale pentru lunile relevante din primul an. Categoria anului următor este estimată pe baza mediei lunare anualizate.
Nu reformulați aceasta ca regulă pentru orice companie străină existentă care aderă recent la CONAI. Înregistrați datele privind înființarea și începerea activității înainte de emiterea unui calendar.
O depunere nu este completă fără dovezi
Păstrează fișierul-sursă aprobat, formularul transmis, confirmarea de primire, factura emisă și dovada plății. Clientul rămâne membrul și plătește direct către CONAI.
Corecturile trebuie să păstreze versiunea originală și să explice diferența. Un domicilio sau un delegat poate transmite documente fără să devină debitorul CAC.
Concluzie
Domeniul se stabilește înaintea formularului. Corelați entitatea juridică, produsul, canalul de vânzare și fluxul EPR cu regula care se aplică efectiv.
Dovezile trebuie să rămână trasabile. Păstrați datele-sursă, versiunile, aprobările, depunerile, chitanțele și fiecare document emis de un organism extern.
Deciziile terților nu sunt niciodată garantate. CONAI, registrele publice, sistemele colective și marketplace-urile își controlează propriile proceduri, termene și decizii.