-teamet for overholdelseCONAI-angivelser: årlige, kvartalsvise og månedlige kalendere
Trin 1
Fastlæg procedure og klasse
Trin 2
Fastlæg skæringsdatoer for data
Trin 3
Godkend og indberet
Trin 4
Videresend fakturaer, og opbevar dokumentation
| Kontrol | Dokumentation, der skal opbevares |
|---|---|
| Omfang | Enhed, produkt, kanal, strøm og kilde |
| Ekstern handling | Version, dato, bemyndiget indsender og udstedt kvittering |
| Vedligeholdelse | Kildedata, godkendelse, faktura og næste frist |
Klasser følger CAC for det foregående år
Ved almindelige erklæringer kan hvert materiale være fritaget eller indberettes årligt, kvartalsvist eller månedligt afhængigt af bidraget for det foregående år. Et medlem kan indberette hyppigere end den mindst tilladte klasse.
Forskellige materialer kan bruge forskellige klasser. Forenklede procedurer har deres egne samlede tærskler, så kalenderen skal registrere både proceduren og medlemmet.
Nystiftede virksomheder har en særlig regel for det første år
CONAI's vejledning fra 2026 kræver, at en nystiftet virksomhed, der påbegynder aktivitet i løbet af året, indberetter kvartalsvist for de relevante måneder i det første år. Det følgende års klasse estimeres ud fra det annualiserede månedlige gennemsnit.
Omskriv ikke dette som en regel for enhver eksisterende udenlandsk virksomhed, der tilslutter sig CONAI. Registrér oplysninger om stiftelse og aktivitetsstart, før der udarbejdes en kalender.
En indberetning er ikke komplet uden dokumentation
Opbevar den godkendte kildefil, den indsendte formular, kvitteringen, den efterfølgende faktura og betalingsbeviset. Kunden forbliver medlemmet og betaler CONAI direkte.
Rettelser bør bevare den oprindelige version og forklare forskellen. En domicilio eller delegeret kan videresende dokumenter uden at blive debitor for CAC.
Konklusion
Omfang kommer før en formular. Knyt den juridiske enhed, produktet, salgskanalen og EPR-strømmen til den regel, der faktisk finder anvendelse.
Dokumentationen skal forblive sporbar. Bevar kildedata, versioner, godkendelser, indsendelser, kvitteringer og alle dokumenter udstedt af et eksternt organ.
Tredjeparters afgørelser kan aldrig garanteres. CONAI, offentlige registre, kollektive systemer og markedspladser kontrollerer hver især deres egne procedurer, tidsplaner og beslutninger.