Prohlášení CONAI: roční, čtvrtletní a měsíční kalendáře
Krok 1
Určete postup a třídu
Krok 2
Stanovte mezní termíny dat
Krok 3
Schválit a podat
Krok 4
Předejte faktury a uchovejte doklady
| Kontrola | Doklady k uchování |
|---|---|
| Rozsah | Subjekt, produkt, kanál, tok a zdroj |
| Externí opatření | Verze, datum, oprávněný podávající a vystavené potvrzení |
| Údržba | Zdrojová data, schválení, faktura a další termín |
Třídy se řídí CAC z předchozího roku
U běžných prohlášení může být každý materiál podle příspěvku za předchozí rok osvobozený, s ročním, čtvrtletním nebo měsíčním podáním. Člen může podávat častěji, než vyžaduje minimální povolená třída.
Pro různé materiály lze použít různá pásma. Zjednodušené postupy mají vlastní společné prahy, proto musí kalendář zaznamenat postup i člena.
Nově založené společnosti mají zvláštní pravidlo pro první rok
Průvodce CONAI 2026 vyžaduje, aby nově založená společnost, která zahájí činnost v průběhu roku, podávala prohlášení čtvrtletně za příslušné měsíce prvního roku. Pásmo pro následující rok se odhaduje z anualizovaného měsíčního průměru.
Nepřepisujte to jako pravidlo pro každou existující zahraniční společnost, která nově vstupuje do CONAI. Před vydáním kalendáře zaznamenejte skutečnosti o založení a zahájení činnosti.
Podání není bez dokladů úplné
Uchovejte schválený zdrojový soubor, odevzdaný formulář, potvrzení, vystavenou fakturu a doklad o zaplacení. Klient zůstává členem a platí přímo CONAI.
Opravy by měly zachovat původní verzi a vysvětlit rozdíl. Domicilio nebo pověřenec mohou předávat dokumenty, aniž se stanou dlužníkem CAC.
Závěr
Nejprve je třeba vymezit rozsah, teprve potom vyplnit formulář. Propojte právní subjekt, výrobek, prodejní kanál a tok EPR s pravidlem, které se skutečně použije.
Doklady musí zůstat dohledatelné. Uchovávejte zdrojová data, verze, schválení, podání, potvrzení o přijetí a každý záznam vydaný externím orgánem.
Rozhodnutí třetích stran nelze nikdy zaručit. CONAI, veřejné registry, kolektivní systémy a tržiště řídí vlastní postupy, lhůty a rozhodnutí.