Deklaracje CONAI: kalendarze roczne, kwartalne i miesięczne
Krok 1
Ustal procedurę i klasę
Krok 2
Ustal terminy graniczne dla danych
Krok 3
Zatwierdź i złóż
Krok 4
Przekazuj faktury i zachowuj potwierdzenia
| Kontrola | Dokumentacja do zachowania |
|---|---|
| Zakres | Podmiot, produkt, kanał, strumień i źródło |
| Działanie zewnętrzne | Wersja, data, upoważniony składający i wydane potwierdzenie |
| Bieżąca obsługa | Dane źródłowe, zatwierdzenie, faktura i najbliższy termin |
Klasy zależą od CAC z poprzedniego roku
W przypadku deklaracji zwykłych każdy materiał może podlegać zwolnieniu albo deklaracjom rocznym, kwartalnym lub miesięcznym, zależnie od składki za poprzedni rok. Członek może składać deklaracje częściej niż przewiduje minimalna dozwolona klasa.
Różne materiały mogą podlegać różnym klasom. Procedury uproszczone mają własne łączne progi, dlatego kalendarz musi odnotowywać zarówno procedurę, jak i członka.
Nowo utworzone spółki podlegają szczególnej zasadzie w pierwszym roku
Przewodnik CONAI na 2026 r. wymaga od nowo utworzonej spółki rozpoczynającej działalność w ciągu roku składania deklaracji kwartalnie za odpowiednie miesiące pierwszego roku. Klasę na kolejny rok szacuje się na podstawie średniej miesięcznej przeliczonej na pełny rok.
Nie przepisuj tego jako zasady dotyczącej każdej istniejącej zagranicznej spółki, która nowo przystępuje do CONAI. Przed wydaniem kalendarza odnotuj fakty dotyczące utworzenia spółki i rozpoczęcia działalności.
Zgłoszenie nie jest kompletne bez dokumentacji
Zachowaj zatwierdzony plik źródłowy, złożony formularz, potwierdzenie, wystawioną fakturę i dowód płatności. Klient pozostaje członkiem i płaci CONAI bezpośrednio.
Korekty powinny zachowywać pierwotną wersję i wyjaśniać różnicę. Domicilio lub pełnomocnik może przekazywać dokumenty, nie stając się dłużnikiem CAC.
Wnioski
Najpierw zakres, potem formularz. Powiąż osobę prawną, produkt, kanał sprzedaży i strumień EPR z zasadą, która faktycznie ma zastosowanie.
Dokumentacja musi zachować identyfikowalność. Zachowuj dane źródłowe, wersje, zatwierdzenia, złożone dokumenty, potwierdzenia i każdy zapis wydany przez organ zewnętrzny.
Decyzje podmiotów trzecich nigdy nie są gwarantowane. CONAI, rejestry publiczne, systemy zbiorowe i marketplace’y samodzielnie kontrolują swoje procedury, terminy i decyzje.