Declaraciones de CONAI: calendarios anual, trimestral y mensual
Paso 1
Fijar el procedimiento y la categoría
Paso 2
Establecer fechas de corte de los datos
Paso 3
Aprobar y presentar
Paso 4
Remite las facturas y conserva la prueba
| Control | Pruebas que deben conservarse |
|---|---|
| Alcance | Entidad, producto, canal, corriente y fuente |
| Acción externa | Versión, fecha, presentador autorizado y justificante emitido |
| Mantenimiento | Datos de origen, aprobación, factura y próximo plazo |
Las clases siguen el CAC del año anterior
En las declaraciones ordinarias, cada material puede estar exento o declararse anualmente, trimestralmente o mensualmente según la contribución del año anterior. Un miembro puede presentar declaraciones con mayor frecuencia que la mínima permitida para su categoría.
Los distintos materiales pueden utilizar clases diferentes. Los procedimientos simplificados tienen sus propios umbrales combinados, por lo que el calendario debe registrar tanto el procedimiento como el miembro.
Las empresas recién constituidas tienen una regla específica para el primer año
La guía CONAI de 2026 exige que una empresa recién constituida que inicia su actividad durante el año presente declaraciones trimestrales por los meses pertinentes del primer año. La categoría del año siguiente se estima a partir de la media mensual anualizada.
No lo reformule como una regla aplicable a toda empresa extranjera existente que se afilie ahora a CONAI. Registre los datos de constitución y de inicio de actividad antes de emitir un calendario.
Una presentación no está completa sin evidencias
Conserva el archivo fuente aprobado, el formulario presentado, el recibo, la factura resultante y la prueba de pago. El cliente sigue siendo el miembro y paga directamente a CONAI.
Las correcciones deben conservar la versión original y explicar la diferencia. Un domicilio o delegado puede transmitir documentos sin convertirse en el deudor del CAC.
Conclusión
El alcance debe definirse antes que el formulario. Vincule la entidad jurídica, el producto, el canal de venta y el flujo de EPR con la norma que realmente se aplica.
Las pruebas deben seguir siendo trazables. Conserve los datos de origen, las versiones, las aprobaciones, las declaraciones presentadas, los recibos y todos los registros emitidos por un organismo externo.
Las decisiones de terceros nunca están garantizadas. CONAI, los registros públicos, los sistemas colectivos y los marketplaces controlan sus propios procedimientos, plazos y decisiones.