Dichiarazioni CONAI: calendari annuali, trimestrali e mensili
Passaggio 1
Definisci procedura e classe
Passaggio 2
Stabilisci le date limite dei dati
Passaggio 3
Approva e deposita
Passaggio 4
Trasmettere le fatture e conservare la prova
| Controllo | Evidenze da conservare |
|---|---|
| Ambito | Soggetto, prodotto, canale, flusso e fonte |
| Azione esterna | Versione, data, soggetto autorizzato all'invio e ricevuta emessa |
| Mantenimento | Dati di origine, approvazione, fattura e prossima scadenza |
Le classi seguono il CAC dell'anno precedente
Per le dichiarazioni ordinarie, ciascun materiale può essere esente o soggetto a dichiarazione annuale, trimestrale o mensile in base al contributo dell'anno precedente. Un aderente può presentare la dichiarazione con frequenza maggiore rispetto alla classe minima consentita.
Materiali diversi possono rientrare in fasce diverse. Le procedure semplificate utilizzano soglie cumulative proprie, quindi il calendario deve registrare la procedura oltre al membro.
Le società di nuova costituzione hanno una regola specifica per il primo anno
La guida CONAI 2026 richiede a un'impresa di nuova costituzione che inizi l'attività durante l'anno di presentare dichiarazioni trimestrali per i mesi pertinenti del primo anno. La fascia dell'anno successivo viene stimata sulla base della media mensile annualizzata.
Non riscrivere questo contenuto come regola per ogni impresa estera già esistente che aderisce ora a CONAI. Registrare i dati relativi alla costituzione e all'inizio dell'attività prima di emettere un calendario.
Una pratica non è completa senza documentazione probatoria
Conservare il file sorgente approvato, il modulo inviato, la ricevuta, la fattura risultante e la prova del pagamento. Il cliente resta l'aderente e paga direttamente CONAI.
Le correzioni devono conservare la versione originale e spiegare la differenza. Un domicilio o un delegato può trasmettere i documenti senza diventare il soggetto debitore del CAC.
Conclusione
L'ambito viene prima del modulo. Collegare l'entità giuridica, il prodotto, il canale di vendita e il flusso EPR alla regola effettivamente applicabile.
Le evidenze devono restare tracciabili. Conserva i dati di origine, le versioni, le approvazioni, i depositi, le ricevute e ogni documento rilasciato da un ente esterno.
Le decisioni di terzi non sono mai garantite. CONAI, i registri pubblici, i sistemi collettivi e i marketplace gestiscono autonomamente procedure, tempistiche e decisioni.