Regolarizzazione CONAI e autodenuncia: condizioni e documentazione
Passaggio 1
Ricostruire periodi e dati
Passaggio 2
Confermare che non sia iniziato alcun controllo
Passaggio 3
Presenta le comunicazioni e le dichiarazioni
Passaggio 4
Pagare e conservare ogni documento
| Controllo | Evidenze da conservare |
|---|---|
| Ambito | Soggetto, prodotto, canale, flusso e fonte |
| Azione esterna | Versione, data, soggetto autorizzato all'invio e ricevuta emessa |
| Mantenimento | Dati di origine, approvazione, fattura e prossima scadenza |
Ricostruire i fatti prima di contattare CONAI
Individuare l'entità responsabile, le attività, i canali di vendita, i componenti degli imballaggi, le quantità, le fatture disponibili e i periodi. Separare i dati misurati dalle stime e documentare ogni ipotesi.
Non retrodatare adesioni, mandati o ricevute. Lo scopo è dichiarare una situazione storica veritiera e correggere la pratica attuale.
L'autodenuncia è soggetta a condizioni rigorose
Un aderente può autodenunciare spontaneamente una violazione delle regole consortili prima dell’inizio dei controlli CONAI. Gli interessi restano dovuti, ma le sanzioni CONAI previste dalle regole consortili non si applicano quando sono soddisfatte le condizioni indicate.
Le dichiarazioni dovute devono essere inviate entro trenta giorni dall'autodenuncia e le fatture CONAI risultanti devono essere pagate entro le rispettive scadenze. Il mancato rispetto di una condizione può far perdere il beneficio e la procedura non garantisce l'immunità da sanzioni di legge o statali.
Il canale agevolato richiede comunque piena collaborazione
La procedura agevolata CONAI può limitare il periodo esaminato ai cinque anni precedenti e consentire il pagamento rateale del contributo e degli interessi fino a trentasei mesi.
Si tratta di procedure consortili condizionate, non di garanzie offerte da un prestatore privato. Conserva l'autodenuncia, le dichiarazioni, il piano dei pagamenti, le fatture e le ricevute.
Conclusione
L'ambito viene prima del modulo. Collegare l'entità giuridica, il prodotto, il canale di vendita e il flusso EPR alla regola effettivamente applicabile.
Le evidenze devono restare tracciabili. Conserva i dati di origine, le versioni, le approvazioni, i depositi, le ricevute e ogni documento rilasciato da un ente esterno.
Le decisioni di terzi non sono mai garantite. CONAI, i registri pubblici, i sistemi collettivi e i marketplace gestiscono autonomamente procedure, tempistiche e decisioni.