-teamet for overholdelseCONAI-regulering og autodenuncia: betingelser og dokumentation
Trin 1
Genskab perioder og data
Trin 2
Bekræft, at ingen kontrol er begyndt
Trin 3
Indsend oplysninger og erklæringer
Trin 4
Betal og gem al dokumentation
| Kontrol | Dokumentation, der skal opbevares |
|---|---|
| Omfang | Enhed, produkt, kanal, strøm og kilde |
| Ekstern handling | Version, dato, bemyndiget indsender og udstedt kvittering |
| Vedligeholdelse | Kildedata, godkendelse, faktura og næste frist |
Genskab forholdene, før CONAI kontaktes
Identificer den ansvarlige enhed, aktiviteter, salgskanaler, emballagekomponenter, mængder, tilgængelige fakturaer og perioder. Adskil målte data fra estimater, og dokumentér alle antagelser.
Tilbagedatér ikke medlemskab, mandater eller kvitteringer. Formålet er at oplyse den sande historiske situation og korrigere den aktuelle sag.
Autodenuncia er underlagt strenge betingelser
Et medlem kan spontant oplyse om en overtrædelse af konsortiets regler, før CONAI's kontrol begynder. Renter forfalder fortsat, men CONAI-sanktioner efter konsortiets regler anvendes ikke, når de angivne betingelser er opfyldt.
De påkrævede angivelser skal sendes inden for tredive dage efter selvanmeldelsen, og de resulterende CONAI-fakturaer skal betales inden deres frister. Hvis en betingelse ikke opfyldes, kan fordelen bortfalde, og proceduren lover ikke immunitet mod lovbestemte eller statslige sanktioner.
Den lettede rute kræver stadig fuldt samarbejde
CONAI's lempede procedure kan begrænse den undersøgte periode til de foregående fem år og tillade afdrag på bidrag og renter i op til seksogtredive måneder.
Dette er betingede konsortieprocedurer, ikke garantier fra en privat udbyder. Bevar selvanmeldelsen, indberetningerne, betalingsplanen, fakturaerne og kvitteringerne.
Konklusion
Omfang kommer før en formular. Knyt den juridiske enhed, produktet, salgskanalen og EPR-strømmen til den regel, der faktisk finder anvendelse.
Dokumentationen skal forblive sporbar. Bevar kildedata, versioner, godkendelser, indsendelser, kvitteringer og alle dokumenter udstedt af et eksternt organ.
Tredjeparters afgørelser kan aldrig garanteres. CONAI, offentlige registre, kollektive systemer og markedspladser kontrollerer hver især deres egne procedurer, tidsplaner og beslutninger.