Dikjarazzjonijiet tal-CONAI: kalendarji annwali, trimestrali u mensili
Pass 1
Irranġa l-proċedura u l-klassi
Pass 2
Stabbilixxi d-dati ta’ waqfien tad-dejta
Pass 3
Approva u ppreżenta
Pass 4
Ibgħat il-fatturi u żomm il-prova
| Kontroll | Evidenza li għandha tinżamm |
|---|---|
| Ambitu | Entità, prodott, kanal, fluss u sors |
| Azzjoni esterna | Verżjoni, data, preżentatur awtorizzat u rċevuta maħruġa |
| Manutenzjoni | Dejta tas-sors, approvazzjoni, fattura u skadenza li jmiss |
Il-klassijiet isegwu l-CAC tas-sena preċedenti
Għad-dikjarazzjonijiet ordinarji, kull materjal jista’ jkun eżentat, annwali, trimestrali jew mensili skont il-kontribuzzjoni tas-sena preċedenti. Membru jista’ jippreżenta aktar spiss mill-klassi minima permessa.
Materjali differenti jistgħu jużaw klassijiet differenti. Il-proċeduri simplifikati jużaw il-limiti magħquda tagħhom stess, għalhekk il-kalendarju għandu jirreġistra l-proċedura kif ukoll il-membru.
Kumpaniji inkorporati reċentement għandhom regola speċifika għall-ewwel sena
Il-gwida tal-CONAI tal-2026 teħtieġ li kumpanija inkorporata ġdida li tibda l-attività matul is-sena tissottometti dikjarazzjonijiet trimestrali għax-xhur rilevanti tal-ewwel sena. Il-klassi tas-sena ta’ wara tiġi stmata mill-medja mensili annwalizzata.
Tiktibx mill-ġdid dan bħala regola għal kull kumpanija barranija eżistenti li tingħaqad mal-CONAI għall-ewwel darba. Irreġistra l-fatti dwar l-inkorporazzjoni u l-bidu tal-attività qabel toħroġ kalendarju.
Preżentazzjoni mhijiex kompluta mingħajr evidenza
Żomm il-fajl tas-sors approvat, il-formola ppreżentata, l-irċevuta, il-fattura li tirriżulta u l-prova tal-ħlas. Il-klijent jibqa’ l-membru u jħallas lil CONAI direttament.
Il-korrezzjonijiet għandhom jippreservaw il-verżjoni oriġinali u jispjegaw id-differenza. Domicilio jew delegat jista’ jgħaddi d-dokumenti mingħajr ma jsir id-debitur tal-CAC.
Konklużjoni
L-ambitu jiġi qabel formola. Orbot l-entità legali, il-prodott, il-kanal tal-bejgħ u l-fluss tal-EPR mar-regola li fil-fatt tapplika.
L-evidenza għandha tibqa’ traċċabbli. Żomm id-dejta tas-sors, il-verżjonijiet, l-approvazzjonijiet, il-preżentazzjonijiet, l-irċevuti u kull rekord maħruġ minn korp estern.
Id-deċiżjonijiet ta’ partijiet terzi qatt ma huma garantiti. Il-CONAI, ir-reġistri pubbliċi, is-sistemi kollettivi u s-swieq online jikkontrollaw il-proċeduri, iż-żmien u d-deċiżjonijiet tagħhom stess.