Chi deve aderire a CONAI? Canali marketplace, negozio proprietario e B2B
Passaggio 1
Definisci venditore e cliente
Passaggio 2
Classifica il canale di vendita
Passaggio 3
Applica il percorso CONAI vigente
Passaggio 4
Registrare eccezioni e flussi misti
| Controllo | Evidenze da conservare |
|---|---|
| Ambito | Soggetto, prodotto, canale, flusso e fonte |
| Azione esterna | Versione, data, soggetto autorizzato all'invio e ricevuta emessa |
| Mantenimento | Dati di origine, approvazione, fattura e prossima scadenza |
Venditori esteri sui marketplace
Le indicazioni CONAI 2026 stabiliscono che un'impresa estera che mette prodotti imballati a disposizione in Italia tramite una piattaforma di commercio elettronico di terzi può utilizzare un accordo semplificato della piattaforma, se disponibile. Se non utilizza tale servizio, deve aderire a CONAI e svolgere gli adempimenti necessari.
Non presumere che un'etichetta, un corrispettivo o un numero caricato su un marketplace definisca la posizione giuridica. Acquisire separatamente la richiesta attuale del profilo e la documentazione ufficiale.
Vendite DTC tramite proprio negozio online
La stessa guida CONAI descrive oggi l'adesione come volontaria per un'impresa estera al di fuori del canale delle piattaforme di terzi. Una volta aderente, l'impresa è trattata come un membro nazionale per gli obblighi consortili e l'adesione comprende gli imballaggi trasferiti ai consumatori italiani.
Il PPWR introduce una regola distinta, non limitata a una tecnica di vendita: l'articolo 45(3) si applica quando un produttore stabilito in un altro Stato membro dell'UE mette per la prima volta imballaggi o prodotti imballati a disposizione in Italia direttamente dell'utilizzatore finale, anche nell'ambito di un contratto a distanza. Sono comprese le categorie di produttori 3(15)(c) e (d). Occorre distinguere il percorso tramite importatore o rivenditore italiano; per un produttore di un Paese terzo è necessaria una documentazione separata della scelta nazionale dell'Italia. La sospensione proposta fino al 2035 resta pendente e non è una norma adottata.
Importatori italiani e canali misti
Quando un cliente italiano importa merci imballate per rivenderle o distribuirle nello stato in cui sono fornite, di norma è l'importatore a dichiarare e pagare il CAC. Un acquirente professionale che utilizza il prodotto fornito anziché rivenderlo può essere un utente finale ai sensi del PPWR, quindi “B2B” da solo non consente di trarre una conclusione.
Un fornitore estero può valutare l’adesione volontaria per sollevare gli acquirenti italiani, ma deve rispettare le relative regole di fatturazione e dichiarazione. Prima di decidere, separa i flussi misti di marketplace, DTC e importatori.
Conclusione
L'ambito viene prima del modulo. Collegare l'entità giuridica, il prodotto, il canale di vendita e il flusso EPR alla regola effettivamente applicabile.
Le evidenze devono restare tracciabili. Conserva i dati di origine, le versioni, le approvazioni, i depositi, le ricevute e ogni documento rilasciato da un ente esterno.
Le decisioni di terzi non sono mai garantite. CONAI, i registri pubblici, i sistemi collettivi e i marketplace gestiscono autonomamente procedure, tempistiche e decisioni.